En AI-kundtjänstagent byggd för hur en redovisningsbyrå faktiskt jobbar.
De flesta frågor en redovisningsbyrå får har inget färdigt svar på hemsidan, men de har ett mönster: vilka tjänster ingår i löpande bokföring, vad kostar det per månad, när ska underlag och deklaration vara inne, och jobbar ni med enskild firma eller bara aktiebolag. Helpforge tränar er agent på er egen hemsida så den svarar exakt vad era sidor säger, och den drar en hård gräns ingen byrå kan mjuka upp: den ger aldrig skatterådgivning eller en bedömning av en kunds specifika ekonomi, den kopplar alltid den frågan vidare till en redovisningskonsult hos er.
Ingen support att bemanna, ingen instrumentpanel att lära sig, inga licenser per anställd. Du ger oss en webbadress, vi gör resten.
Vilka tjänster ingår i er löpande bokföring?
Löpande bokföring hos oss inkluderar kontering, avstämningar och månadsrapport, samt leverantörs- och kundfakturering om ni vill lägga till det. Lönehantering och bokslut är separata tjänster, enligt vår tjänstesida. Tjänster
Kan jag dra av min hemmakontorskostnad i min enskilda firma?
Det är en skattefråga kopplad till din specifika situation, och det kan jag inte svara på. Jag kan visa vilka tjänster vi erbjuder enskilda firmor, och sen kopplar jag in en redovisningskonsult hos oss som kan titta på ditt fall.
Frågorna en redovisningsbyrå svarar på om och om igen.
En generisk chatbot svarar generiskt, och generiskt är fel register när frågan handlar om någons företag och ekonomi. En agent tränad på era egna sidor svarar med ert faktiska tjänsteutbud, era faktiska priser och era faktiska deadlines, och hänvisar till sidan svaret kommer från.
En redovisningsbyrå erbjuder ofta flera tjänster, löpande bokföring, lönehantering, bokslut och deklaration, och en kund vill veta exakt vad som ingår i vilken. Agenten svarar utifrån er publicerade tjänstesida, vad som ingår i respektive tjänst och vad som är tilläggstjänster, och hänvisar till sidan svaret kommer från.
Ert riktiga tjänsteutbud, aldrig en påhittad tjänst.Kunder som missar när underlag ska in riskerar förseningsavgifter, så frågan om deadlines kommer ofta och behöver ett exakt svar. Agenten svarar med de inlämningsdatum och tidsfrister ni publicerar för när ni behöver få in kvitton, verifikat och lönespecar, aldrig med en bedömning av när en kunds egen deklaration ska vara inne hos Skatteverket.
Era riktiga deadlines, aldrig en skattemässig bedömning."Vad kostar det" är svårt att svara på generellt eftersom redovisning ofta prissätts efter volym, inte per timme. Agenten förklarar er publicerade prismodell, till exempel fast pris per månad eller pris baserat på antal verifikat eller transaktioner, men lämnar en exakt offert till en människa hos er som gör den faktiska bedömningen.
Er riktiga prismodell, aldrig ett påhittat pris.En enskild firma och ett aktiebolag har olika krav på bokföring, lön och bokslut, och kunder vill veta om byrån jobbar med just deras företagsform. Agenten svarar utifrån vad era sidor publicerar om vilka verksamhetsformer ni tar uppdrag för, och eventuella skillnader i tjänst eller pris mellan dem.
Era riktiga villkor per företagsform, hämtade från era sidor.Färdigbyggt åt dig, i tre steg.
Du bygger ingenting, lär dig ingen instrumentpanel och skriver inte ett enda svar själv. Hela poängen med färdigbyggt är att jobbet är vårt.
Dela din webbadress
Ge oss er adress och gärna en tjänstelista, prislista eller information om era deadlines. Det räcker för att vi ska komma igång. Inget konto att sätta upp, ingen kod att röra ännu.
Vi bygger och finjusterar
Vi läser upp till 120 sidor av er hemsida, tjänstebeskrivningar och deadlines först, grundar agenten i dem och skickar en privat demo på ert riktiga innehåll, oftast inom 2 arbetsdagar. Ni testar den, med er knepigaste tjänste- eller prisfråga, och vi justerar tillsammans med er.
En rad kod, sen är den igång
När ni är nöjda klistrar ni in en rad kod på er hemsida, eller så gör vi det åt er. Vi driftar, övervakar och håller den uppdaterad när era tjänster, priser och deadlines ändras. Ni underhåller aldrig den själva.
Byggd för att hellre neka än gissa.
De flesta chattbotbyggare optimerar för att låta säkra. I den här branschen är säkerhet utan underlag risken, inte fördelen, särskilt när frågan glider från vad som står på hemsidan till en skattemässig bedömning av en kunds egen ekonomi. Så här ser det ut i praktiken.
Det här får du
- En agent tränad på era egna tjänste-, pris- och deadlinesidor, igång med en rad kod
- Svar som hänvisar till sidan de kommer från, så ett tjänstepåstående går att kontrollera
- Ett bestämt nej varje gång frågan glider mot skatterådgivning eller en bedömning av en kunds ekonomi
- En koppling till en redovisningskonsult hos er så fort frågan kräver ett faktiskt beslut
Det här slipper du
- En bot som ger skatterådgivning eller gör en bedömning av en kunds specifika ekonomi, det gör alltid en människa hos er
- Ett löfte om ett bokslutsresultat eller en skattekonsekvens ingen hos er bekräftat
- Licenser per anställd eller per konversation som växer med ert kundantal
- Bindningstid, den löper månad för månad utan låsning
En fast startavgift, en fast månadsavgift.
Ingen licens per anställd, ingen mätare per konversation. Månadsavgiften täcker drift, AI-användning för en normal byrå, övervakning och omindexering när era tjänster, priser eller deadlines ändras. Ni ser den fungera på er riktiga hemsida innan ni betalar något.
Gratis demo på er riktiga hemsida först. Ni betalar först när ni testat den och vill sätta den i drift, och ni kan säga upp när som helst.
Frågor från redovisningsbyråer, besvarade.
Ger den skatterådgivning eller en bedömning av min ekonomi?
Nej, och det är gränsen den aldrig kliver över. Den svarar bara utifrån vad er hemsida publicerar om tjänster, priser och deadlines, aldrig med en skattemässig bedömning av en kunds specifika ekonomi. Den kopplingen görs alltid av en redovisningskonsult hos er.
Vilka tjänster kan den svara på frågor om?
Löpande bokföring, lönehantering, bokslut och deklaration, precis som de är beskrivna på er tjänstesida. Om en tjänst inte finns publicerad säger den ifrån istället för att gissa.
Vet den när jag måste lämna in mitt underlag?
Ja, utifrån de inlämningsdatum och tidsfrister ni publicerar för när kvitton, verifikat och lönespecar ska vara er tillhanda. Den gör aldrig en bedömning av när en kunds egen deklaration ska in hos Skatteverket, det är en skattefråga som kopplas vidare.
Jobbar ni med enskild firma eller bara aktiebolag?
Agenten svarar utifrån vad er hemsida publicerar om vilka verksamhetsformer ni tar uppdrag för, till exempel enskild firma och aktiebolag, och eventuella skillnader i tjänst eller pris mellan dem.
Hur fungerar er prismodell, fast pris eller per volym?
Agenten förklarar den prismodell ni publicerar, till exempel fast pris per månad eller pris baserat på volym eller antal verifikat, och visar era publicerade nivåer om ni har sådana. Ett exakt pris för en specifik kunds bokföring är alltid en bedömning som görs av er.
Kan den boka in ett möte med en redovisningskonsult?
Nej. Den har ingen tillgång till en kalender eller ett bokningssystem, så den bokar aldrig in ett faktiskt möte. Den förklarar gärna hur man bokar hos er, och kopplar sedan över kunden till en människa som kan göra det.
Vad händer om frågan ligger utanför vad hemsidan säger?
Den säger att den är osäker och erbjuder att koppla kunden vidare till er, istället för att hitta på en tjänst, ett pris eller en deadline. Ett säkert men fel svar är värre än inget svar alls, särskilt när det handlar om någons ekonomi.
Kan jag ladda upp prislistor eller tjänstebeskrivningar direkt?
Ja. Allt som är publicerat på er hemsida, plus en PDF, ett kalkylblad eller ett dokument ni ger oss direkt, blir något agenten kan svara utifrån, med en hänvisning till sidan eller filen det kommer från.
Vad kostar det?
En fast engångskostnad på $2 500 och $400 per månad, med en gratis demo på er riktiga hemsida först. Månadsavgiften täcker drift, AI-användning för en normal byrå, övervakning och omindexering. Inga licenser per anställd eller per konversation.
Se den fungera på er riktiga hemsida.
Ge oss er webbadress så bygger vi en fungerande demo av er agent, oftast inom 2 arbetsdagar. Ni får en privat länk för att testa den, med era egna tjänste- och prisfrågor, innan något åtagande. Inget samtal, inget kreditkort.